智能文档与一站式办公平台中的 WPS Office

智能用在结构与校对，一站式用在入口。两者加在一起，是为了让中文长文少乱、少错字、少找不到文件，而不是把写作交给自动生成交差。

智能文档能力如何出现在 WPS Office 中

智能首先表现为样式和目录知道谁是标题。其次才是校对提示可能的标点或重复。WPS下载只是开始，真正省时间的是你愿意用样式，而不是全文刷字号。

收拢入口等于减少“文件在哪个软件里”。最近列表按事项看，而不是按程序看。WPS Office下载完成后，把常用目录固定下来，智能和一站式才有附着点。

长文先定三级标题，再插入目录。改结构后更新域。页码从正文起算时，封面和目录分开节。这些是中文公文和论文都要用的基本功。

校对能提醒重复字和可疑标点，不能替你判断政策口径。数字和姓名仍要人工看。把辅助当第二遍检查，不当第一遍起草，文稿更稳。

合同用文字，说明页用演示，签字件用 PDF。一站式是切换成本低，不是把合同写成幻灯。页数多的条款不要硬塞进版心。

没有 PC 客户端，目录、样式和校对都无法在岗位电脑上落地。请打开 PC 下载页领取官方包。

长文先定三级标题，再写事实，最后插目录。改结构就更新域。封面、目录、正文分开节，页码从正文起算。WPS Office 能生成目录，前提是标题真的用了样式。全文刷字号看起来快，下一轮修订会付出代价。

智能校对可提示重复字和可疑标点，不能替你判断口径。姓名、金额、日期必须人工看。把辅助当第二遍，不当第一遍起草。WPS下载只解决有没有软件，收拾长文解决的是读者能不能跳转、会不会在错误数字上签字。

一站式入口让最近列表按事项看。把常用目录固定下来。合同用文字，说明页用演示，签字件用 PDF。不要把条款硬塞进幻灯版心。WPS Office下载完成后，先打开一份旧长文练习更新目录，再处理新任务。

正式发文套用单位模板，不套练习模板。WPS中文版菜单按中文习惯排列，适合把样式名称理解成标题一、正文、附件说明。平台收拢入口，写作仍要克制。需要电脑客户端时请到 PC 下载页领取，本页不重复安装向导。

目录、样式、校对、入口，四件事做完，智能文档才不是广告词。没做这四件，再强的提示也救不回一份没有结构的稿。把时间盒留给结构和核对，而不是留给更换工具的讨论。

练习模板来自软件，单位模板来自岗位。两者放在不同目录，命名也不同。打开错模板发出去，智能校对救不了格式错误。一站式入口会把最近打开的练习稿也列出来，需要自己钉住单位样张。

长文收拾法建立在单位模板的样式名上。标题一就是标题一，不要在练习模板里自创“大标题”。WPS Office 更新目录只认样式。WPS下载之后第一件事，不是找智能按钮，而是把单位样张复制到固定目录。

校对提示可以接受或忽略，口径不能忽略。把智能当第二遍。合同与 PPT 仍按文件类型分开，不把条款塞进版心。需要电脑包时去 PC 下载页，本页把模板分开和长文结构写清。

入口收拢之后，事项目录比程序目录重要。同一事项的文字表格演示 PDF 放一起。智能文档平台如果仍按软件名建文件夹，一站式只完成了一半。WPS中文版菜单读得懂，目录仍要人建。

封面不分页码，目录用罗马数字或无页码，正文从 1 开始，靠分节而不是手改每一页。更新目录前先更新域。节与节之间的页眉是否还写着“草稿”，发出前看一眼。

标题样式用单位样张里的那一套，不在练习模板里自创名称。智能目录只认样式。长文收拾法在这一步最容易失败，也最容易修好。WPS Office 提供分节和目录，节怎么切由公文习惯决定。

一站式入口找到这份长文之后，先看节，再看字。需要电脑客户端请到 PC 下载页。本页把节、样张和校对边界写清，不把安装过程再写一遍。

分节之后，封面和正文的页眉经常各写各的。发出前从第一节翻到最后一节，看还有没有“草稿”“内部讨论”。智能校对很少提醒页眉。长文收拾法把这一眼写成固定动作。

目录页码与正文页码对不上，多半是节没切对。回到样张的节设置，而不是手改目录数字。单位模板与练习模板分开存放，避免把练习页眉带进发文。需要客户端请到 PC 下载页，本页只管节和页眉。

目录必须基于样式更新。手改页码图一时好看，下次插入章节会全错。回到分节和样张。页眉清掉草稿再发出。练习模板不要承担发文。客户端在 PC 下载页领取。

不要只看首页。分节后的中间页最爱残留草稿二字。翻完再更新目录。手改页码的旧习惯这次一并不用。长文发出以节干净为准。目录更新后再看一次页码是否从头连到尾。